Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. (ARP) ogłosiła nowy konkurs „Dig.IT Transformacja cyfrowa” (Konkurs 1/2025), który ma pomóc mikro, małym i średnim przedsiębiorstwom w przeprowadzeniu realnej transformacji cyfrowej. To szansa dla firm produkcyjnych i usługowych, które chcą wprowadzić nowoczesne technologie, zautomatyzować procesy i zwiększyć swoją konkurencyjność.
🎯 Cel programu
Celem programu jest wsparcie transformacji cyfrowej mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw z branż przetwórstwa przemysłowego i usług produkcyjnych poprzez:
- wdrażanie nowoczesnych technologii informatycznych,
- automatyzację procesów i analizę danych,
- zwiększenie efektywności i konkurencyjności,
- rozwój innowacji produktowych, procesowych i organizacyjnych,
- poprawę dojrzałości cyfrowej,
- wzmocnienie zrównoważonego i ekologicznego rozwoju.
👥 Kto może aplikować – warunki wejścia
Aby firma mogła złożyć wniosek, musi łącznie spełniać wszystkie poniższe kryteria:
- Status przedsiębiorstwa: mikro, małe lub średnie (zgodnie z definicją UE).
- Lokalizacja: działalność gospodarcza prowadzona na terenie Polski.
- Okres działalności: minimum 5 pełnych lat obrotowych – bez przerw i zawieszeń.
- Profil działalności: sekcja C (przetwórstwo przemysłowe) PKD lub usługi produkcyjne (np. obróbka, montaż, prototypowanie, naprawy urządzeń).
- Zdolność finansowa: stabilna sytuacja ekonomiczna pozwalająca na sfinansowanie projektu i utrzymanie jego rezultatów.
- Brak wykluczeń: przedsiębiorstwo nie może być w trudnej sytuacji finansowej ani objęte wykluczeniem z pomocy publicznej.
👉 Przykład:
Firma „Tech-Metal” z woj. śląskiego działa od 2017 r., zatrudnia 25 osób, produkuje elementy stalowe (PKD 25.11.Z). Spełnia wszystkie warunki – może aplikować.
💻 Na co można otrzymać dotację
Projekt musi dotyczyć wdrożenia technologii cyfrowych (oprogramowania) w jednej z sześciu dziedzin:
| Dziedzina transformacji | Przykładowe działania |
|---|---|
| 1️⃣ Automatyzacja procesów i analityka biznesowa | robotyzacja produkcji, analiza danych, workflow automation |
| 2️⃣ Sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe (AI/ML) | predykcja awarii, cyfrowe bliźniaki, optymalizacja zużycia surowców |
| 3️⃣ Cyfrowa sprzedaż i kontakt z klientem | e-commerce B2B/B2C, CRM, automatyzacja sprzedaży |
| 4️⃣ Cyberbezpieczeństwo | audyty, testy penetracyjne, ochrona danych |
| 5️⃣ Rozwiązania chmurowe (Cloud) | praca zdalna, backup, zdalne raportowanie |
| 6️⃣ Zarządzanie zasobami (ERP, MES, SCM) | planowanie produkcji, traceability, harmonogramowanie |
💰 Finansowanie i limity
- Kwota dotacji: od 150 000 zł do 850 000 zł (ok. 200 000 EUR).
- Poziom dofinansowania: do 50% kosztów kwalifikowanych.
- Limit finansowy: dotacja nie może przekroczyć 30% średnich rocznych przychodów firmy z ostatnich 3 lat.
- Czas realizacji: do 31 grudnia 2028 r.
👉 Przykład obliczeniowy:
Firma ma średni przychód z ostatnich 3 lat = 1,6 mln zł → maksymalna dotacja = 480 000 zł.
Jeśli planowany projekt kosztuje 960 000 zł, można otrzymać 50% (480 000 zł).
🧾 Koszty kwalifikowane
🔹 Komponent obowiązkowy:
- zakup lub stworzenie oprogramowania (ERP, MES, CRM, AI, chmura, automatyzacja) i jego wdrożenie w firmie.
🔹 Komponent fakultatywny (do 40% kosztów kwalifikowanych):
- sprzęt i środki trwałe związane z oprogramowaniem (np. serwery, sensory, tablety przemysłowe),
- materiały i wyposażenie niezbędne do wdrożenia,
- szkolenia pracowników z obsługi nowych technologii.
📊 Wymogi finansowe – minimalne progi
Każdy wnioskodawca musi wykazać zdolność ekonomiczną, liczoną jako średnia z 3 ostatnich lat:
| Wskaźnik finansowy | Wzór | Wymagany poziom |
|---|---|---|
| Rentowność sprzedaży netto (ROS) | Zysk netto / Przychody ze sprzedaży × 100% | ≥ 4% |
| Szybka płynność (Quick Ratio) | (Aktywa obrotowe – Zapasy) / Zobowiązania krótkoterminowe | 0,7 – 1,8 |
| Zadłużenie ogólne (Debt / Assets) | Zobowiązania ogółem / Aktywa ogółem × 100% | ≤ 68% |
👉 Przykład:
Firma ma średnio: ROS = 6%, Quick Ratio = 1,2, Zadłużenie = 45%.
➡ Spełnia wszystkie trzy progi – może aplikować.
Gdyby ROS był = 2%, projekt nie zostałby dopuszczony do oceny.
📅 Kluczowe terminy
| Etap | Termin |
|---|---|
| Ogłoszenie konkursu | 10 października 2025 r. |
| Nabór wniosków | 3 – 21 listopada 2025 r. |
| Ocena i publikacja wyników | do 150 dni po zakończeniu naboru |
| Podpisywanie umów | od marca 2026 r. |
🧠 Ocena projektów
Ocena odbywa się dwuetapowo:
- Formalna – weryfikacja zgodności z regulaminem (TAK/NIE).
- Merytoryczna – obejmuje:
- ocenę branżową – zgodność z celami programu, zasadami zrównoważonego rozwoju, inteligentnymi specjalizacjami;
- ocenę kosztową – zasadność i racjonalność budżetu;
- ocenę premiującą – punkty dodatkowe.
Kryteria premiujące (do 15 pkt):
| Kryterium | Punkty |
|---|---|
| Status mikro- lub małego przedsiębiorstwa | +1 |
| Rozwój zielonej i zrównoważonej gospodarki | +1 – 3 |
| Zwiększenie konkurencyjności | +1 – 2 |
| Poprawa BHP i ergonomii | +1 – 2 |
| Dostosowanie stanowisk pracy dla osób z niepełnosprawnościami | +1 |
| Usprawnienie kontaktu z klientem | +1 |
| Zwiększenie poziomu cyberbezpieczeństwa | +2 |
| Wdrożenie chmury, AI lub Big Data | +1 – 3 |
🧩 Przykład projektu
Firma: Mała spółka z branży metalowej
Projekt: Wdrożenie systemu ERP w chmurze (zarządzanie produkcją, magazynem i sprzedażą) + szkolenia pracowników
Koszt kwalifikowany: 1 000 000 zł
Dofinansowanie (50%) = 500 000 zł
Czas realizacji: 2026 – 2028
Punkty premiujące:
- wdrożenie chmury → +2 pkt
- poprawa efektywności energetycznej → +1 pkt
- status małego przedsiębiorstwa → +1 pkt
Łącznie: 4 pkt premiujące
Projekt wpisuje się w dziedzinę „Zarządzanie zasobami i chmura”, spełnia limity finansowe i ma wysokie szanse na uzyskanie dofinansowania.
✅ Podsumowanie – kiedy warto aplikować
Z programu Dig.IT Transformacja cyfrowa warto skorzystać, jeśli:
- Twoja firma ma minimum 5 lat działalności,
- działa w branży produkcyjnej lub usługowej (PKD C),
- chce wdrożyć oprogramowanie lub systemy IT usprawniające produkcję, planowanie, sprzedaż czy zarządzanie,
- posiada stabilną sytuację finansową (zysk netto, płynność, umiarkowane zadłużenie),
- planuje projekt o wartości min. 150 000 zł i potrafi zapewnić wkład własny 50%.
To jedno z najbardziej atrakcyjnych źródeł wsparcia dla przemysłu 4.0 i cyfryzacji sektora MŚP w Polsce w 2025 r.
📞 Skontaktuj się z doradcą
Jeśli chcesz sprawdzić, czy Twoja firma spełnia warunki i jakie technologie można sfinansować w ramach programu, umów się na konsultację:
📧 d.dabek@grantino.pl
📞 +48 609 679 093
Polski 
English (UK)